オプションサービス

 

・オプション利用はメールもしくはコメントでご依頼下さい。

・2営業日以内の作業となります。

 急ぎ、休日対応は+1500円:優先作業となります。

・郵便物は写真番号と差出人名の両方でご指定下さいませ。

・到着前の郵便物に関しての事前依頼はお受けできません。

 


作業オプション

郵便物有料破棄

<費用>

 基本料200円+30円*郵便物の数(例:5通 200⁺30*5=350円)

(J楽々パックは月2回まで無料です。)

 

<ご依頼方法>

①写真番号+差出人名で郵便物を指定する

 ・破棄をする郵便物を指定

 ・発送(保管)する郵便物を指定し残りを破棄

②差出人で分類し指定する

 ・例:ベネッセと野村不動産は全て破棄

 

<間違い防止>

番号のみの指定は不可です。すべて破棄はOKです。

 

50通以上保管されている場合

 

量が多くなりますと写真と照らし合わせて破棄するのは大変な作業となりますので②でお願い致します。同じ差出人様を破棄と発送(保管)に分けることはできません。

国内転送の場合は転送費用の削減よりも破棄費用をプラスした方が高額となります。また、差出人様名の記載よりご自身で破棄される方が時間的なご負担も少ないです。ただ、滞在先での処分が難しい場合には破棄は有効な方法です。

スキャンサービス

<費用>

 基本料200円+ハガキ[100円/通] 封書[200円/通] A4封書[400円/通]

(例:ハガキ3通+封書2通+A4封書1通  基本料金200+100*3+200*2+400*1=1300円)

(J楽々パックは月2回合計2000円分まで無料)

 

<ご依頼方法>

写真番号+差出人名で郵便物を指定する

番号のみの指定は不可です

 

<スキャン方法>

・前から順番に30ページまでスキャンします。ホッチキス止めは4ページ(A4)まで対応。

 4ページ以上のホッチキス止め及び小冊子は表紙裏表紙のみスキャンします。

・明らかな広告はスキャン対象外です。

・A4封書でも中身が5枚以下の場合は200円/通です。

 

<追加作業>

上限30ページに収まらない場合やホッチキス留めや小冊子をばらしてのスキャンをご希望の場合は追加のご依頼が可能です。基本料金なし50円/ページとなります。

 

内容確認もスキャン対応です

中身を確認してからスキャンをするかを決めるというご依頼はお受けできません。あくまで作業費のご請求という事をお理解くださいませ。

 

 

支払い代行サービス (納付書払い)

<費用>

コンビニ払いは800円/件、銀行・郵便局払い(ATM払い含む)は1500円/件

同時納付がある場合、2件目以降は200円/件。1件で納付書が複数枚ある場合は追加費用は無し。

 

<ご依頼方法>

写真番号+差出人名で郵便物を指定する

支払い方法はコンビニ優先

 

<注意点>

・支払い額面+手数料をお伝えします。先払い頂いての対応となります。

・完了後に領収書を撮影し郵便物の写真を差し替えます。

・弊社手数料とは別に銀行・コンビニ手数料が必要な場合があります。(実費請求)

・高額な納付は別途弊社費用が掛かります。

(3~5万円は500円、5~10万円は1000円、10~30万は2000円)

・中身が納付でない場合は自動的にスキャンに変更して対応します。

・納付期限切れでも支払いには出向きますので不可の場合も弊社手数料はかかります。

 

▼ スキャンor支払い代行、どちらを依頼すればいいの? ▼

振込代行サービス(口座送金)

銀行振り込みが必要だがネットバンキングが使えない場合に振り込み代行いたします。

 

<費用>

・ネットバンキング800円/件

弊社口座よりの振り込みとなりますので領収書等はございません。 

銀行手数料~3万円まで170円、3万円以上270円が別途必要です。

 

・銀行・郵便局払い(ATM払い含む)は1500円/件

振り込みレシートが必要な場合はこちらになります。

銀行手数料等が別途必要な場合がございます。(実費ご請求)

 

<ご依頼方法>

写真番号+差出人名で郵便物を指定

振り込み方法の御指定(指定なしはネットバンク対応)

振込先の口座情報(銀行名・支店名・口座種類・口座番号・名義)の連絡

振り込み名義人をカタカナで指定

 

<注意点>

・振り込み額面+手数料をお伝えします。先払い頂いての対応となります。

・高額な納付は別途弊社費用が掛かります。

(3~5万円は500円、5~10万円は1000円、10~30万は2000円)

 

 

郵便物投函サービス

郵便物を海外からではなく日本国内から投函したい場合、弊社宛に送付いただけましたら国際郵便の封筒を開封しそのままポスト投函いたします。なお、消印は千葉県になります。

 

<費用>

・投函代行のみ 500円/回 (個人使用の範囲であれば数の制限は無し)

・投函+ご要望に沿った社内作業(切手貼り、指定日投函など) 800円~

 

<ご依頼方法>

発送時もしくは到着時にご連絡

 

<注意点>

・同封、開封、宛名書き、書留対応等は代筆&郵便局サービスでの対応となります。

・速達対応はお急ぎ発送1500+レターパックプラス520での発送扱いとなります。

 

投函サービスは事前依頼に該当しません。

ポスト投函の代行はご自身で発送した郵便物に対する作業ですので改めて写真で確認する必要がない為、事前連絡でも対応いたします。

 

 

代筆&申請サービス

保管中の郵便物に対して同封・代筆・郵便局での作業等を代行致します。なお、「①ご本人様の対応が必要なもの」「②作業が具体的に列記されていないもの」はご依頼をお受けする事ができません。

 

<対応可否>

①代筆や代理人請求は対応可能なものとそうでないものがございます。

○宛名書き、返信封筒記載、切手貼り

○同窓会、結婚式など私的な会合への出欠連絡

○住民票・戸籍謄本・卒業証明書など認められている代理人請求*1

×公的機関・金融機関の書類の代筆*1(宛名記載は可)

×金銭契約に絡むもの

×捺印、押印、自署

 

②見本+指示で作業が完了できないご依頼はお引き受けできません。(例:記載個所の見本が揃っていない/申請サイトで手順確認しないと作業ができない/申込書類のダウンロードが必要/先方へ問い合わせが必要/作業のご指示不足(小為替・返信封筒の同封)/など)

 

<費用>

1.到着郵便物への住所・出欠程度の代筆&投函 800円 

2.他の郵便物から文書を取り出して同封+宛先代筆&投函 1000円

3.準備いただいた書類のプリントアウト&記載個所代筆&投函 1500円 

4.小為替発行など郵便局での作業が伴う代筆  時間請求「1時間(移動時間含む)/1500円~ 」

 

◎代理人としてこちらで個人保証する場合、プラス費用が掛かります。
身分証提出+2000円 、 代理人サイン・印+500円

 

<ご依頼方法>

作業の内容を具体的に列記してご指示ください。

代筆は記載個所全ての見本をPDFで添付の上、ご指示ください。

 

<注意点>

・公的・金融機関への発送は弊社住所ではなく先方にご登録の現住所が差出人住所となります。

・お手続きを申請サイトで確認しなくてはならないご依頼は責任をとれない為にお受けできません。

・弊社で対応ができない場合、身内の方への代筆依頼もご検討ください。国内発送いたします。

 

 

内容確認撮影

長期間や多数品目の保管中、仕送り品が届いた、購入商品の確認などで中身を正確に把握されたい場合に外箱を開封して内容物を撮影いたします。

インボイス用の内容商品詳細は未記載や間違いでも返送となる事もございますので内容品の記載に不安が残る場合は積極的にご利用ください。

 

<費用>

基本料200+100円/枚

 

<ご依頼方法>

写真番号+差出人名or品名or送り状番号でお荷物を特定

 

<注意点>

 全ての商品が分かる事が重要ですので撮影枚数は弊社の判断となります。

商品購入時オプション

送料着払い 300円/回

着払いのお荷物もお受け取りいたします。送料3000円以上は事前連絡をお願いいたします。

 

代引き購入 800円~/回

代引き以外の支払い方法が不可能な場合、代引きにて商品を受け取ります。商品代金と共に前払いでお願い致します。一つのショップからのご購入でも配送が別々の場合、その都度手数料が必要です。

 

3万円まで800円です。高額な現金取り扱いの場合、別途費用が掛かります。(3~5万円は500円、5~10万円は1000円、10~30万は2000円)

 

◎商品到着前に代金のお支払いを完了させてください。(未払いは持ち戻りとなります。 ) 

 

購入代行 800円~/件

海外からのご注文に応じない、自宅以外の配送に応じない、決済方法が限られている等の理由により、お客様ご自身での注文が完了できない通販サイトにおきましてはお客様に代わりご注文をさせて頂きます。上記基本料に同じショップでの2品目以降、1商品(個数は関係ありません)につき200円かかります。

 

 

発送オプション

発送オプションは梱包作業~発送の作業の際にご要望に即して対応させて頂きます。コメントやメールで個別に頂いても梱包スタッフへの万が一の連絡漏れが懸念されます。発送スタッフに直接届く発送フォームでのご依頼に統一させて頂いておりますのでご協力をお願いいたします。

オプションは全てフォーム内でボタン選択可能です。是非、有効に活用くださいませ。

 

おまとめ梱包(同梱)(無料)

お預かりしている郵便物とお荷物を一つにまとめて梱包いたします。海外転送の場合、個数に関係なく同梱サービスは無料でご提供いたします。なお、重量削減のために外箱は破棄致しますが、封筒・袋の包装はクッションとして利用する場合がございますので破棄しない場合がございます。判断は当社へ一任という形になります。

 

◎お荷物の形状によっては同梱出来ない場合がございます。

◎1時間以上かかる特別梱包・大量おまとめ梱包は超えた部分に関して時間請求(500円/15分~)でのプラス加算となります。

 

お急ぎ・休日発送 1500円/回

発送はご依頼の2営業日以内に行います。お急ぎの場合の翌日午前便指定の対応や休日窓口での発送も承ります。オプションとして1500円のプラス費用が必要です。

*集荷やコンビニでは間に合わない為、ヤマト営業所や休日対応郵便局への持ち込みとなる時間も含め料金設定しております。優先作業発送は宛先情報が不十分、再配達ができない等でお断りすることもございます。できるだけ余裕をもって通常発送でご依頼くださいませ。

事前依頼・締め日発送 500円/回

一時帰国に合わせての国内発送では失念防止の為に事前に依頼したい、ぎりぎりの日付までの郵便物を同梱して発送して欲しいなどの締め日指定が可能です。発送の2週間前から受け付けますので発送フォームでオプション指定をお願いします。

 

ロゴを消した箱での梱包 100~300円/箱

発送は基本的に届いた箱で再発送いたします。おまとめ梱包でサイズが変わる場合でもリサイクルの箱を利用いたします。必然的に通販会社の箱を再利用することが多くなりますが、Amazon、楽天などのロゴが入っていると通関でチェックされやすいとのお考えもあるようです。
念には念をというご希望の場合、ロゴをマジックやガムテープで消す(100円)、無地の段ボールを用意(100~300円)などのご希望にも対応いたします。

 

お楽しみ梱包 110~1100円/回

梱包の際、最適なサイズでもどうしてもスペースができる場合がございます。その空間を有効活用するため(荷物の固定の面からも)重量があまり増えずにあっても困らない、緩衝材の代わりになるようなもの(スナック菓子、タオル、ポケットティシュ、鰹節、スポンジ等)で埋めさせて頂きます。100円ショップでの品となります。品物の指定は出来ませんし、同じものが届くケースもございます。おまけ感覚でご依頼くださいませ。

個数*100円+10円(消費税)です。

 

*スペースによって数も増減しますが、金額が1100円以下になるよう調整いたします。

*特殊な形状、スペースが無い等、対応できない場合もあります。

*食品の通関が厳しい国は日用品となります。

 

仕送り梱包(500円/15分~)

インボイスの商品価格を決める際、新品は購入価格が基本です。しかし、開封の度合いが進むほど未使用品でも再販の際の価値は下がります。ご自身で使うものであれば、再販は関係ありませんので開封を進めインボイスの商品価格を下げる方が通関しやすく関税も安く済む可能性が高まります。仕送り梱包は新品商品をまとめ同梱するのではなく、ご家族からの仕送りのように梱包いたします。

 

*インボイス額を低くしますと破損の補償額も下がりますのでバランスを考え価格をお決めください。

*あくまでも可能性の問題ですので関税がかからなくなるわけではありません。

 

例① 分かりやすくご案内するため、プチプチ等の梱包前の状態の比較です。

仕送り梱包未使用の状態。透明なビニールが張られ税関でも未開封を確認できますので新品扱いです。

透明なビニールを剥がすだけでも新品での再販はできなくなり、中古品との主張が認められる可能性があります。

商品の箱を破棄することも可能です。自己所有品として大幅に価格を下げる方もいらっしゃいます。


例② 分かりやすくご案内するため、プチプチ等の梱包前の状態の比較です。

仕送り梱包未使用の状態。税関では恐らく新品扱いです。

カラーや厚紙を取り除いて元に戻すことも可能です。新品ではなくなります

たたみ直しての梱包。日本で使用していた洋服として数百円の価値との判断もあり得ます。

 


上記写真の例の他にも下記の様なご依頼も多いです。

・商品のビニールを取り開封済みの状態にする。・CD/DVDや本を開封してまとめてプチプチにくるむ。・商品の箱まで破棄して梱包しなおす。・洋服のタグやハンガーを取る。・洋服の外装などはすべて破棄をしてたたみ直す。・箱買いの商品(お菓子やラーメン等)をすべて箱から出す。

 *必要な作業を分かりやすく転送フォームの備考に記載ください。  ご説明不足の場合は弊社判断対応いたしますが、ノークレームとなります。

 

内容品作成代行 2品までは500円、30分まで750円、1時間まで1500円

発送する商品を把握しきれていない場合(仕送り品、長期保管品)、弊社に内容品の詳細の作成を代行依頼も可能です。送り主に連絡したり、購入履歴を確認して内容品を確定頂く必要がございますが、不安や手間な場合にご利用ください。作業時間により費用が異なりますが、通常であれば30分以内で収まります。なお、このオプションはあくまで保管商品と内容品詳細を一致させる作業であり、通関・関税等を保証するものではございません。

 

その他オプション

納税管理人 代理人登録 +200/月・件

税金関係の納付つきましては「納税管理人」も承ります。連絡先として郵便・電話ともに直接弊社が取り次ぎますので連絡がつかないという心配がなくなります。弊社代表個人での登録となります。(詳細は別途ご案内) ただし、弊社口座を納税管理人で使用はできないため、還付には対応いたしませんのでご承知おきくださいませ。また、納税管理人契約で全ての税金の対応できる訳ではございません。税務署(税金)毎に200円の費用が必要となります。

 

なお、納税以外の場合においても日本の連絡先として弊社電話番号や個人名が必要な場合は代理人登録となります。

 

*弊社電話番号は納税管理人or代理人オプションの登録先以外にはご使用できません。
*金融機関、税務署など差出人(機関)の数*200円の費用が掛かります。

*郵便物配送先住所として住所のみの利用は代理人契約とならず無料です。ただし、現住所とは別の追加登録であると先方が認識していることが必須条件です。現住所の変更は金融機関にも弊社にも不正利用に該当いたしますので絶対にお止めください。

 

大型商品・追加スペース 1000円/月

お手紙専用の節約 コース以外の通常コースの私書箱サイズは三辺合計140㎝ございます。容量オーバーとなる場合には1週間以内の発送が必要となりますので購入数が多い場合や大きい商品は発送をご予定のタイミングに合わせてお買い物くださいませ。なお、追加スペースをご希望の場合はプラス140㎝を月額1000円でご契約されることが可能です。ただし、エクストラは1契約までとなりますので合計280㎝を超える場合は即時転送が必要となります。

電話取次 500円/1回

弊社では郵便物の発送サービスを提供させていただいておりますが、電話取次の様な秘書サービスは行っておりません。お客様に連絡が取れず、弊社で対応した場合には500円/回をご請求させていただいております。

 

弊社では代理人(納税管理人含む)契約以外で弊社電話番号の使用を認めてはおりません。未契約の状態で電話がかかってきた場合は即時変更を求めますので使用はお控えください。

延長保管 500円/週

・保管ボックスがお手紙、お荷物で一杯になった場合

・保管ボックスに入りきらない大きい商品が到着した場合

 

私書箱の容量を超えた場合、1週間以内に発送が必要となります。注文済みの商品が間に合わない等の場合は有料の延長保管も可能です。大きい商品は最後に購入するようにされますと延長保管には該当する事は稀ですのでお勧めいたします。