インボイスの重要性

海外転送ではお手紙の場合には不要ですが、お荷物の場合には中身が分かる明細(インボイス)が必須です。無事に通関させるためには、インボイスの書き方は非常に重要となります。
記載方法により通関できない、通関に時間がかかる、必要以上の関税が掛かる等の事も起こり得ます。逆に言いますと「税関職員が開封確認をしたほうが良いと思わないように適正に書く」という事をお守りいただければスムーズに通関できる可能性は高まります。弊社では送付いただいた転送フォーム内の「お荷物詳細情報」を基にインボイスを作成致しております。

「お荷物詳細情報」の記載は3通り

ご自身で記載(無料)

基本はご自身での記載となります。①番の注意点に沿って記載いただければ、問題は少ないです。

作成代行(有料)

②のケース（不安がある場合や商品を把握しきれていない)はご依頼ください。2品までは500円、30分まで750円、1時間まで1500円です。

Jマンスリーへ変更

毎月お手紙を自動発送するコースです。2品目までは弊社で代行いたします。（数は問いません。本5冊でも1品目です）

作成代行は最善の方法で発送いたしますが、通関・関税に関して保証するものではございません。弊社免責です。

①ご自身で記載される際の注意点

品名・品数は正確に

英名は具体的に

2個以上の品目は

平均単価で

追記が必要

補償と関税のバランスを考えて

荷物の大きさに比べ品物の種類や数が少ないと無記載の品目同梱の可能性を疑われます。実際に無記載商品が含まれていますと通関できない可能性も高いです。

具体性に欠ける分類名(例：食品、文房具、衣類、化粧品)は通関不可のリスクがあります。

商品名は一般的な商品の名前をご記入ください。食品×⇒調味料SEASONING、衣類×⇒下着UNDERWEAR

同じ品目は平均単価を記載ください。100円、200円、900円の３冊の本の場合、合計1200円　単価400円となります。

アルコール含有、リチウム電池等は(Less than 24% alcohol)や(built-in battery)との補足の記載が必要です。(条件付き発送品)

金額は高くても安すぎても目立ちます。また、私物でも0円は不可となります。中古でも市場価格となる適正金額を記載ください。なお、インボイス価格が紛失・破損補償の上限となるということも踏まえお決めください。

②作成代行をお勧めするケース

記載漏れや通関できない可能性の高い商品名の記載がある場合は、その状態で海外発送することはございませんので再度記載し直していただきますのでお時間がかかってしまいます。お急ぎの場合、弊社での記載方法を確認したい、商品内容が不確かな場合は、弊社での作成代行(30分まで750円、1時間まで1500円です。)をご利用されるのもスムーズな発送には有効な方法です。